海座の船中八策

私は今年51になります。
体力の衰えにはあらがえず、日々の運動の量を増やしても、タフになるどころか、少しずつ疲れるのが早くなっている、そんな年頃であります。
ところが、仕事の業務処理速度はというと、まだ上がっています。確実に去年より速度は速いです。
AI活用を差し引いても、人生史上最速を更新中です。
　
理由を掘り返すといくつか要因があるのかなと思います。
大学卒業して社会人になってもう30年くらいになる私が、今もっとも処理速度が速いと言い切れるくらい速い、その方法について今回はお話しします。

1. そもそも経験で補える部分がどんどん増えている

まず、これは大きいです。生きた分だけ経験が蓄積される。
そもそもの記憶力に依存するところもあるかもしれませんが、そんなに記憶力が良くない私の場合、この経験の部分をしっかりと再利用可能な形でアーカイブしたところも良かったのかなと思います。

• 自作のメディアサイトに具体的方法を投稿してアーカイブ
  人に見せる文章にするためには深い理解が必要です。文章を書いている最中にもさらに己の決断や行動を振り返り理解を深めることで、しっかり脳に刻まれた。
• フォルダの構成を、体系的に、かつ直感で探せるような構成にし続けることをやめなかった
  （これを適当にしたら後で絶対後悔すると思って途中でダレなかった）

2. 4時から男に変身

子育ての時期、子どもと一緒に10時には布団に入り、添い寝していました。
でも仕事は終わってません。
子供を寝かしつけた後起きて仕事、みたいな時期が１か月くらいありましたかね。でも、徐々に起きられなくなってきます。
一回寝るとまあ起きるのって大変です。人間のライフサイクルに反してます。
あるとき、どうしようもなくなって朝4時に目覚ましをかけて、4時から仕事をしました。
ここで私、覚醒します。
4時から7時のゴールデンタイムの発見。誰にも邪魔されない、無音の世界の没入感。
仕事PCを自宅にも持ち帰れる仕事柄もありますが、この日から働き方を完全に変えました。
その日の自分の仕事の大半をこのゴールデンタイムに終わらせてしまって、日中は社員やクライアントと会話したり、新しいことを考えたり、飛び込んでくる相談や仕事を焦ることなく淡々とこなしたり。そして18時には上がる。
この働き方に変えて、もう10年近くになります。

3. タスクの優先順位の見直し

大きいタスクや大事なタスクがひとつでもあると、人間ってなかなかそこから頭を離すことが難しい。
でも、ひとつのタスクに心が引きずられすぎると、他のタスクの進行にも影響し、全体の業務速度を遅くします。
　
私はむしろ小さいタスクを優先します。

私のタスクの優先順位は、一番は当然、緊急性の高いタスクです。当たり前ですけど、1秒放置すれば1秒クライアントが損するような緊急事態には当然すべてを捨ててこれに一極集中です。これは皆さん同感ですよね。
ポイントは次です。次に優先すべきタスクは

5分でできるタスク

要するにすぐできる仕事は、今やっちゃえってこと。
後回しにするなら覚えていないといけませんからToDoに書き込むわけですが、それも工数がかかります。小さいタスクごときでTodoに書き込むのは馬鹿らしいと思えば、書き込まない事にもつながります。結果、リマインドが抜け落ちて期限に間に合わなかったりするのもこういう小さいタスクだったりします。皆さんにも身に覚えがあるはずです。
この小さなタスクのさばき方で、いわゆる「できるひと」と「できないひと」の差が出てくると言っても過言ではないと思います。
すぐできる仕事は、メモする必要なし！今やってるタスクを止めてでも今やっちゃえ！

4. タスク管理ツールとそれに対する向き合い方の変化

タスク管理ツールはたくさんあります。
・頭の中
・手書きノート
・メモ帳アプリ
・Notion
・・・・

私の場合メインツールはNotionで、ボードを使います。
ひとつひとつのページには10文字以上の文字は入れません。入力に時間はかけない。他人が読んで理解できなくても良い。あくまで自分のリマインド目的なので、自分が分かれば2文字でも良いんです。
クライアント名で自分がタスクを想起できるならクライアント名だけで良いし、もっと言えば、「あ」と書いてタスクを想起できるなら「あ」でも良いんです。
タスクはあくまで自分のやるべきことをリマインドする道具であってそれ以上ではない。
“タスクを入れること”がタスクになったらダメです。
　

タスク管理ツールはひとつでなくても良い

タスク管理ツールはできるなら少ないに越したことはありません。
でも、少なくするために業務負担が増えるなら逆効果です。
大事なのは

「タスクが発生して、それを今やらない場合、瞬時にタスク管理ツールに登録できる状態であること」
で、かつ「仕事中常に目に触れる場所にタスク管理ツールがあること」

の2点です。
これを踏まえると、自分の中で一つメインのタスク管理ツールを決めておき、これは常に目に触れる状態をつくる。
その他にも常に使うツール、たとえばメールソフトなどでタスク管理でき、常に目に触れる場所に置ければ、メールからのタスク発生はわざわざNotionに行かずにメールソフト上でフラグ立ててタスク化するだけで済ませます。
一方、上記のポイントに従うと、チャットツールはタスク管理ツールから外れます。
そのグループチャットに行かないとタスクが分からない状態は、仕事中常に目に触れる場所ではありません。
・・・

といった具合に、一つに絞り込むことに縛られることなく、２，３のタスク管理ツールで分散管理することをお勧めします。
　
　
以上いかがでしたでしょう？
私がよわい50を超えてまだ業務速度が上がっている理由をご紹介しました。
皆さんも参考にできるところがあれば、参考にしてみてください。

会社を運営していて、社員に共有すべきかどうか迷う情報が二つあります。

1. 会社の経営情報（財務や人事）や経営方針
2. 特定の個人への注意や警告

最近はチャットで業務を進める会社が増えてますから、どのチャットでそれを共有したらいいか、と言い換えても良いでしょう。

1. 会社の経営情報（財務や人事）の共有

私の判断基準はひとつ。

知らせないほうが良い情報以外はすべて全体に共有する

ほとんど共有しない人がいますが、それは経営者として怠慢だと思いますね。
私は共有しづらい情報も共有する方向で真剣に考えます。
どうやったら全体に共有できるか、そもそもその情報は本当に共有しづらい情報なのか？共有したほうがむしろ会社の利益になるのではないか？・・・

共有ありきで考えてそれでも共有できない情報は、しかたなく共有することを断念する。そういう順番です。

2. 特定の個人への注意や警告の共有

個人への注意や警告は、程度や質の違いはありつつも、相手にダメージを与える可能性があります。
そのため、それを慮って個室に招いてこっそりおこなう（個人チャットでおこなう）というやり方も否定しがたい部分はありますが、私はその考えを否定します。
ここでも私の判断基準はひとつ。

知らしめることで会社としての基準を示すことが重要だと思う場合は、全体の前でおこなう

会社としての基準を示す
これが重要です。ラインを引いてこれを超えてはいかんよ、というメッセージは企業倫理の形成にとても役に立ちます。企業倫理の形成をしないでマネジメントしようなんて空論です。だから、個人への注意や警告も全体の前でおこなうことがあります。

また、全体共有を前提にする以上、発信するこちらも発信する内容を精査することにもなり、結果、強圧性やハラスメントを未然に防ぐ契機にもなります。

【新型コロナ不況】企業経営を持続するためにしたこと（16）に続く17弾。

17. キャンペーンページを関西地域向けGoogle広告のLPに

【新型コロナ不況】企業経営を持続するためにしたこと（13）で、制作したキャンペーンページはまだスタートしていないと書きましたが、その後8月あたりに、関西地域向けのGoogle広告のLPとして活用し始め、多少の効果が見られています。

値引き文化が根付いている関西地域には値引きキャンペーンの案内は刺さるのでしょう、というのが関西担当営業マンの解釈でした。

リモートワークに全面移行して半年が経とうとしています。
それ以前はリモート半分出社半分程度の遠隔具合だったので、週に最低1日は社員と顔を合わせて会話する機会がありました。
ところがこの半年はほとんど会うことがありません。

そのなかで、私の社員への伝え方が変わりました。
徐々にテキストで伝えるほうが増えてきた。
最初はせめて大事なことは電話やテレビ会議でナマ声で伝えるようにしてきましたが、慣れと面倒くささから大事な用件もチャットでテキストでするようになってきた。

これがよくなかった。

先日、社員の基本的なミスに厳しめにテキストで伝えたら、「こっちは長時間労働でやってる。そんな厳しい言い方されたら不本意だ」とそんな内容の電話がかかってきた。

テキストでの語りかけは相手の心に文字面のままストレートに刺さる。
語った側の言外の思いは一切伝わらない。

コロナ禍になる前の半分出社のときには「大事なところは対面で話す」ことを決めていた私が、出社がなくなり完全リモートになってそれを怠っている。

改めて対面で伝えることの大切さに気づき、特に会えない相手に対しては、相手の立場に思いを馳せ、精一杯の愛情を持って接しないといけないと気を引き締めます。

3月以降、あくまで自分の中の話ですけど、活気のない静かな毎日を送っております。
張り合いがなくってね。
やっぱ画面越しと対面ではこちらも相手も熱量が違いますよそりゃ。

そんなわけで、対面がない最近はとても平熱です。

3月4月あたり、どうにか世界で起こっている事態に柔軟に反応していこうと必死で会社の舵を取っていたあの頃は、知恵熱が確実に出てましたが、一段落して、今はひとつのプロジェクトに没頭していまして。
とても静かな毎日だなあと感じるここ1か月です。

そうそう書き忘れてましたが、6月15日に始めた隔週1回の出社は、7月の第2波がやってきて中断、結局また完全在宅ワークに切り替えたことをここに報告します。
ほんの2週間程度の、なんというか、とにもかくにも、やってはみたものの、ものの2週間で終わりですわ。

そういう、ある意味日々の思いつきや情勢に即座に反応できる機敏さというのは、これからもっと必要になってくるのだろうと思うにつけ、7月の第二波が始まろうというときに再開する王者東京ディズニーリゾートのなんと緩慢な動きよ、と思うわけです。

たぶんこれからの時代、これは違うな、と思った一幕でした。

Wantedlyを久しぶりに開いて、久しぶりに記事を書いたのでそのままこっちにも転載することにしました。

私の働き方について。

タイトル通り、わたくし、朝４時男でございます。
朝４時に起きて７時まで仕事をします。

７時まで働いて今日１日の仕事の大事なほうはほぼ終わり。

あとは、ダラダラやったり、集中したり、気が向いたときに気が向いた働き方をして、だいたい１７時には閉店モードに入ります。ミーティングなんかもこのダラダラタイムに入れます。ダラダラでいいんです。意思決定が必要ならすでに朝にしてあります。

という働き方を始めたのが５年前から。

子供がいて、一緒に寝てあげないと寝てくれないので仕方なく自分も２２時には添い寝してそのまま寝てしまうが、それだとどうしても仕事がさばけなかったので、仕方なく朝早く起きて仕事をするようにしたことがきっかけ。

ところが、これがはかどるはかどる。
日中のパフォーマンスを１としたら、4-7時のパフォーマンスは３は軽くいくと思います。
特にピークの4時半-6時とか、４くらいいってんじゃないかって。

尋常じゃないくらい集中して仕事ができ、なんで今までこうしなかったのかと悔やんで、以降、ずっと４時起きの生活をしています。

人によってエンジンがかかる時間帯が違うので一概には言えないけど、もしそういう働き方に共感できるという方がいたら一度トライしてみることをおすすめしたい。
それでもし実際に肌に合うのであれば、それは幸せなことです。
朝食前に１日の大事な仕事はすでに終わってるんですよ。

朝食終わって１日の経済がようやく動き出す頃、わたしは「今日一日、何をしようかな」って、思うんです。
余裕がある心理状態です。

「『何をしようかな』っておめー、仕事だろ？」
「いや、終わってます」
ということなんです。

とても幸せなことです。

先日、コロナに影響されにくいとして、デジタル商品をキーワードとするgoogle広告で始めたデジタル商品の広告の反応がとてもいいです。
広告出稿当初はそれほど反応がよくなく、そうだよな一朝一夕でそんな簡単にはいかないよな、と思っていたところでした。
それが緊急事態宣言が解除されたあたりから街には人が戻り、電車も昔と変わらないくらい人が乗り始め、それに呼応するかのごとく、広告の反応が顕著に変わってきたのです。

みんな手探りながらどうにか自分の事業を立て直そうと頑張っていることがここからも分かります。

　
ということで、このサービスの事業化に向けて、現在急ピッチで体制を構築しています。

6月15日。全社全面リモートワークから3ヶ月弱。
本日より、隔週で月曜日に全社員出社することにしました。

創業以来ずっとリモートワークを認めている会社でしたので、全面的にリモートワークに移行するにあたってもそれほど大変な作業はありませんでしたが、それでもこれだけ長く全面的に出社しない期間が続いたのは初めてのことです。
そのため、いろいろな気づきがありました。
社員に聞くと大きく３つ。

• 非常に業務効率が上がって良かった。いかに移動に時間を取っていたかが分かった
• あんまり人と会わないとそれはそれで張りあいがないので出社したいときもある
• アイデアが出づらい（主に考える側の仕事（私とか））

おそらくどの会社でも上記と大きく外れない答えを持っているんじゃないかと思います。

職種によって感覚は違うと思いますが、戦略や企画を業務の内容とする私としては、出社半分、リモートワーク半分くらいがちょうどいい気がしています。
正直リモートワークは効率がいいです。
システム開発もする私としては、開発する時間は自宅でやったほうが良いと思うことのほうが多いです。
でも、アイデアを生むというミッションを達成しようとするなら、リモートワークの働き方は壊滅的な生産力だということにも改めて気づいています。
断言できます。
いろんな人と話さないとアイデアが出てこない。

私が言いたいのは、リモートワークはやればやるほど良いことばかりが起きる打ち出の小槌ではなく、デメリットも確実に存在しているので、全員にそれを推奨するのは間違い。リモートワークは働き方の選択肢の一つであるべきだということです。
　
そういうわけで、組織運営者としての私自身はもっと前から全面リモートワークを解除したかった。
社員に会社に来い、ということではなく、会社に来るか来ないかも自分で決められるようにしたかった。
そして会社に来れば誰かいる、という状態に早くしたかった。
解除するきっかけを待っていました。
そこに緊急事態宣言解除です。

そういうわけで、ようやく全面リモートワーク解除、本日より出社がある働き方が再スタートです。

【新型コロナ不況】企業経営を持続するためにしたこと（15）に続く16弾。

16. ポスターやSNSで利用する広告デザインを制作、無償配信

いま、店舗が開けなかったり、営業を短縮しなければならない企業がたくさんあります。
そのみなさんは、消費者に自分たちのスタンスを伝えるために店前に貼り紙やソーシャルサイトに広告を出したりしますよね。
「テレワーク実施中です」
「テイクアウトやってます」
「感染症対策実施しています」
などなど。
おそらくそのほとんどは、みなさん自作で手作りしているのだろうと想像します。
そこで、社員の発案で、店舗に貼り出すポスターとSNSで発信する広告デザインを制作し、無償でホームページ上で配信を開始しました。
「改変自由。ダウンロードしてご自由に利用ください。」

企業経営を持続するための企画ではありませんが、自分たちのできることをやりたいという社員の発案です。
こういう企画が最近良く出てくるようになったのは素晴らしい傾向です。
こういう社員がいて心強いです。

【新型コロナ不況】企業経営を持続するためにしたこと（14）に続く15弾。

15. 先日リリースした新サービスの広告開始

先日、【新型コロナ不況】企業経営を持続するためにしたこと（12）でリリースした新サービスのgoogle広告をスタートしました。

おそらく今日5/11がGW完全明けの初日。日本における新型コロナ共存時代の第2幕ということになるんでしょう。
これからの経済活動いかんで、ほとんどの企業が死に絶えるか、多くの企業が復活し生き延びられるかが大きく分かれる分岐点になるでしょう。
どうせ生きなきゃいけないんだから、私は、仕掛ける方を選択します。

その第一歩として、新サービスのgoogle広告を今日開始しました。